Mitarbeiter Fahrerbetreuung & Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Neukirchen bei Lambach

Die Karl Schmidt Spedition GmbH & Co. KG ist ein führender Spezialist für Bulk-, Chemie- und Gefahrgutlogistik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Leiters Fahrpersonal & Fuhrpark.

In dieser vielseitigen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für unsere Fahrer und unterstützen die Organisation eines Fuhrparks mit rund 40 Fahrzeugen und 54 Fahrern.

Das sind Ihre Aufgaben:

Fahrerbetreuung:

Ansprechpartner für Fahrer im Tagesgeschäft
Unterstützung bei Personalplanung und Fahrzeugbesetzung
Organisation von Urlaubs- und Schichtplänen
Einteilung von Wochenend- und Feiertagsdiensten
Weiterleitung von Toureninformationen und wichtigen Fahrerinformationen

Fuhrparkadministration:

Überwachung von Führerscheinen, Fahrerkarten und ADR-Bescheinigungen
Pflege von Fahrer- und Fahrzeugdaten
Organisation und Nachverfolgung von Werkstatt- und Serviceterminen
Unterstützung bei behördlichen Genehmigungen und Kundenanforderungen
Dokumentenmanagement für Fahrer und Fahrzeuge

Schulungen & Qualifikationen:

Planung und Organisation von Fahrer-Einschulungen
Koordination von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen
Verwaltung von Schulungsunterlagen
Unterstützung beim Onboarding neuer Fahrer

Administration & Reporting:

Kontrolle und Pflege von Arbeitszeit- und Urlaubsdaten
Vorbereitung von Prämienabrechnungen
Unterstützung bei Auswertungen und Reports
Laufende Abstimmung mit Disposition, Fahrern und Kunden

Das sollten Sie mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung in Transport, Logistik oder Personalkoordination
Sehr gute Organisationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen

Das bekommen Sie bei uns:

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
Mitarbeit in einem motivierten Team
Strukturierte Einschulung
Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Familienunternehmen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung